{"id":4059,"date":"2026-09-11T15:46:56","date_gmt":"2026-09-11T13:46:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.schenk-tanktransport.com\/de\/jobs\/mitarbeiter-entgeltabrechnung-payroll-administration-m-w-d\/"},"modified":"2026-10-05T13:20:06","modified_gmt":"2026-10-05T11:20:06","slug":"mitarbeiter-entgeltabrechnung-payroll-administration-m-w-d","status":"publish","type":"vacatures","link":"https:\/\/www.schenk-tanktransport.com\/de\/jobs\/mitarbeiter-entgeltabrechnung-payroll-administration-m-w-d\/","title":{"rendered":"Sachbearbeiter (m\/w\/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung \/ Payroll"},"content":{"rendered":"

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m\/w\/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung \/ Payroll Administration (m\/w\/d) <\/strong>f\u00fcr unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen.<\/p>\n<\/p>\n

Ziel der Funktion<\/strong><\/p>\n

In dieser Position sind Sie f\u00fcr die korrekte und termingerechte Vorbereitung, Kontrolle und administrative Begleitung der Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, den operativen Abteilungen, HR und dem externen Payroll-Dienstleister. Sie sorgen daf\u00fcr, dass Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante \u00c4nderungen vollst\u00e4ndig und korrekt in unseren Systemen erfasst und verarbeitet werden.<\/p>\n<\/p>\n

Aufgaben und Verantwortlichkeiten<\/h2>\n

Vorbereitung und Kontrolle<\/strong> <\/p>\n

    \n
  • Vorbereitung und administrative Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung<\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Erfassung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten \u00c4nderungen<\/li>\n
    • Pr\u00fcfung von Arbeitszeiten, \u00dcberstunden, Zuschl\u00e4gen, Spesen und sonstigen Verg\u00fctungsbestandteilen<\/li>\n
    • Durchf\u00fchrung der Stundenkontrolle und Kl\u00e4rung festgestellter Abweichungen<\/li>\n
    • Kontrolle der Abrechnungsergebnisse und Weiterleitung von Korrekturen an Infoniqa<\/li>\n
    • \u00dcberwachung der monatlichen Payroll-Termine und Einhaltung der vereinbarten Fristen<\/li>\n
    • Unterst\u00fctzung bei Korrekturabrechnungen sowie Ein- und Austrittsabrechnungen<\/li>\n<\/ul>\n

      Personaladministration<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Erfassung neuer Mitarbeitender sowie Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten <\/li>\n
      • Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Vertrags\u00e4nderungen<\/li>\n
      • Erfassung beziehungsweise Kontrolle von \u00c4nderungen bei Arbeitszeit, Verg\u00fctung, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten<\/li>\n
      • Pr\u00fcfung der Vollst\u00e4ndigkeit der f\u00fcr die Entgeltabrechnung erforderlichen Unterlagen<\/li>\n
      • Pflege der digitalen und, soweit erforderlich, physischen Personal- und Abrechnungsunterlagen<\/li>\n<\/ul>\n

        Arbeitszeit und Abwesenheiten<\/strong><\/p>\n

          \n
        • Kontrolle der erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten<\/li>\n
        • Pr\u00fcfung der Urlaubsbuchungen <\/li>\n
        • Abstimmung und Kl\u00e4rung von Differenzen zwischen den verschiedenen Systemen<\/li>\n
        • Durchf\u00fchrung beziehungsweise \u00dcberwachung der AU-Abfragen<\/li>\n
        • Verarbeitung von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten<\/li>\n
        • Abstimmung unklarer oder fehlender Zeitbuchungen mit Mitarbeitenden und F\u00fchrungskr\u00e4ften<\/li>\n<\/ul>\n

          Kommunikation und Service<\/strong><\/p>\n

            \n
          • Ansprechpartner f\u00fcr Mitarbeitende und F\u00fchrungskr\u00e4fte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Arbeitszeit und zu Abwesenheiten<\/li>\n
          • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails<\/li>\n
          • Beantwortung allgemeiner abrechnungsbezogener Fragen<\/li>\n
          • Weiterleitung komplexer lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen an unseren Dienstleister beziehungsweise die zust\u00e4ndigen Fachstellen<\/li>\n
          • Nachverfolgung offener Anfragen und Tickets bis zur vollst\u00e4ndigen Kl\u00e4rung<\/li>\n
          • Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und den operativen Abteilungen<\/li>\n<\/ul>\n

            Zusammenarbeit Payroll-Dienstleister<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Vollst\u00e4ndige und termingerechte \u00dcbermittlung der monatlichen Payroll-Mutationen<\/li>\n
            • Pr\u00fcfung und Nachverfolgung der \u00fcbermittelten Anfragen und Tickets<\/li>\n
            • Kontrolle, ob vereinbarte Aufgaben, Abfragen und Korrekturen vollst\u00e4ndig durchgef\u00fchrt wurden<\/li>\n
            • Dokumentation und Eskalation von Abweichungen oder nicht fristgerecht bearbeiteten Vorg\u00e4ngen<\/li>\n
            • Abstimmung \u00fcber besondere Abrechnungsf\u00e4lle und erforderliche Folgema\u00dfnahmen<\/li>\n<\/ul>\n

              Unser Angebot:<\/h2>\n
                \n
              • Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen<\/li>\n
              • Eine fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich<\/li>\n
              • Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen<\/li>\n
              • F\u00fcr diese Position ist eine Einstiegs-Gehaltsspanne von 40.800 \u20ac\/brutto bis 48.000 \u20ac\/brutto pro Jahr vorgesehen \u2013 abh\u00e4ngig von Ihrer Erfahrung und Ihren Qualifikationen<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"editor_notices":[]},"class_list":["post-4059","vacatures","type-vacatures","status-publish","hentry"],"acf":{"contactpersoon_related_titel":"Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns!","contactpersoon_related_content":"","contactpersoon_related":[3050],"vacature_dit_bieden_wij":{"titel":"","content":""},"vacature_dit_heb_jij":{"titel":"Anforderungen","content":"
                • Abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder Finanzbuchhaltung<\/li>
                • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung ist w\u00fcnschenswert<\/li>
                • Grundkenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht<\/li>
                • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook<\/li>
                • Erfahrung mit AFAS, Dynamics NAPA und FleetHours sind von Vorteil, aber kein Muss<\/li>
                • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<\/li>
                • Englisch- oder Niederl\u00e4ndischkenntnisse sind von Vorteil<\/li><\/ul>
                  • Sehr sorgf\u00e4ltige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgepr\u00e4gtes Qualit\u00e4tsbewusstsein<\/li>
                  • Diskretion, Vertraulichkeit und die F\u00e4higkeit Fristen und Priorit\u00e4ten zu \u00fcberwachen<\/li><\/ul>
                    • Serviceorientierte und klare Kommunikation sowie ausgepr\u00e4gte Teamf\u00e4higkeit<\/li><\/ul>
                      • Eigeninitiative und konsequente Nachverfolgung offener Vorg\u00e4nge<\/li><\/ul>
                        • Analytisches Denkverm\u00f6gen und ein gutes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Zahlen und Zusammenh\u00e4nge<\/li>
                        • Belastbarkeit, insbesondere w\u00e4hrend der monatlichen Abrechnungsphase<\/li><\/ul>"},"vacature_uitgelicht_verhaal":[],"vacature_afasid":"","vacature_sollicitatielink":"","vacature_salaris":{"min":3400,"max":4000},"vacature_land":"de","vacature_plaats":"","vacature_regio_nl":[],"vacature_regio_uk":[],"vacature_regio_belux":[],"vacature_regio_de":["de-gelsenkirchen"],"vacature_type":false,"vacature_dienstverband":"Fulltime","vacature_uren_min":40,"vacature_uren_max":40,"vacature_rooster":"","vacature_rijbewijs":"","vacature_beloning":"","vacature_industrie":""},"yoast_head":"\nSachbearbeiter (m\/w\/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung \/ Payroll - Schenk Tanktransport (de)<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.schenk-tanktransport.com\/de\/jobs\/mitarbeiter-entgeltabrechnung-payroll-administration-m-w-d\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Sachbearbeiter (m\/w\/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung \/ Payroll - 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