EN 
DE 
FR 
Een transportproces dat 24 uur per dag, 7 dagen per week doorgaat, vraagt om meer dan alleen een strakke planning. Het gaat om veilig en efficiënt transport, zeker als het om een kwetsbaar product als vloeibaar gemaakte suikerbieten (inuline) gaat. Door nauw samen te werken binnen ons team en helder te communiceren met onze klant lossen we complexe logistieke uitdagingen effectief en doelgericht op.
In deze blog geven we een kijkje achter de schermen van zo’n complex logistiek proces: de Bietencampagne. Een zes maanden durend project, waarin het team van Schenk food, de inuline veilig en efficiënt vervoert in onze gespecialiseerde trailers over een vaste route.
Teamwork
Een goede voorbereiding is essentieel in een intensief en tijd-kritisch project. In mei en juni startten de voorbereidingen van de campagne met de klant en het Schenk Plannersteam. Capaciteit in de vorm van chauffeurs en materieel worden bepaald, mogelijke knelpunten geïdentificeerd en een nood/back-up plan opgesteld, zodat we onder alle omstandigheden de continuïteit van het proces kunnen waarborgen.
Rond augustus, vlak voor de start van de campagne, organiseren we een Kick-Off meeting met alle betrokkenen, een team van 5 voorladers en 3 planners zodat iedereen optimaal is voorbereid.
Garanderen van efficiëntie en continuïteit
Tijdens de Bietencampagne komt er ieder uur een volume voor een volle oplegger van de band, die direct van Roosendaal naar Zwolle moet worden vervoerd, gelost, en opnieuw gevuld voor de volgende rit. Om dit continue proces soepel te laten verlopen, spelen onze planners, voorladers en chauffeurs een cruciale rol.
Dit bedrijfs-kritische proces vraagt om snelle beslissingen en nauwgezette planning, zeker wanneer zich onverwachte omstandigheden voordoen. Denk bijvoorbeeld aan kwaliteitscontroles of fabrieksstoringen die het proces tijdelijk stilleggen. Dan wordt er direct geschakeld: chauffeurs worden indien mogelijk elders ingezet of het transporttempo wordt aangepast om de doorstroom op gang te houden.
Voortdurend wordt er gemonitord hoe lang het laden en lossen duurt, zodat de planner nauwkeurig kan voorspellen wanneer een lege oplegger weer beschikbaar is. Dit strakke overzicht zorgt ervoor dat iedere vracht optimaal wordt benut en eventuele verstoringen snel kunnen worden opgevangen. Het resultaat? Minimale stilstand en maximale efficiëntie, zelfs tijdens piekmomenten en in geval van onverwachte situaties.
Kwaliteitscheck voor vertrek
Bij Schenk voldoen we aan de hoogste eisen van onze klanten en dat waarborgen we met een nauwkeurig proces. Voor de Bietencampagne vraagt onze klant een Kosher-certificering. Voordat de trailers mogen vertrekken, worden ze grondig gereinigd volgens strikte Kosher-standaarden. Omdat de certificaten niet ouder mogen zijn dan 24 uur, vergt deze keuring een nauwkeurige planning om deze naadloos in onze dagelijkse werkzaamheden te integreren.
Aan de slag
Het transportproces tijdens de bietencampagne vraagt om constante afstemming en flexibiliteit. “Wanneer de fabriek op volle toeren draait, komt er elk uur een volume voor een oplegger van de band, die snel moet worden verwerkt. (…) Soms ontstaan er technologische of logistieke verstoringen in het proces en moeten wij voortdurend schakelen. We passen de planning zo vaak als nodig aan om mensen en middelen zo efficiënt mogelijk 24/7 in te kunnen zetten en het proces van de klant optimaal te faciliteren,” vertelt Erik van Buren, Teamlead Special Liquids bij Schenk.
In April eindigt de bietencampagne. Erik sluit af met de volgende woorden: “Het eind van de bietencampagne van dit jaar is bijna in zicht. Ik ben ontzettend trots op ons team en op de nauwe samenwerking met de klant. Het is mooi dat we hebben kunnen laten zien dat we dit mooie, maar uitdagende project goed kunnen draaien. Het werk is intensief, maar de voldoening is erg groot.”
Meer weten?
Bij Schenk zijn we niet alleen trots op wat we doen, maar ook op hoe we het doen. Wil je weten wat Schenk voor jou of jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op.
